Stadgedokument för NOAS
Innehållsförteckning
§ 1 Allmänt. 2
§ 1:1 Definition. 2
§ 1:2 Säte. 2
§ 1:3 Ändamål 2
§ 1:4 Neutralitet. 3
§ 1:5 Verksamhetsår. 3
§ 1:6 Medlemskap i annan organisation. 3
§ 2 Organisation. 3
§ 2:1 Verksamhet. 3
§ 2:2 Medlemskap. 3
§ 2:2:1 Medlemsskapets upphörande. 3
§ 2:2:2 Seniormedlemsskap. 3
§ 2:3 Medlemsavgift. 4
§ 2:4 Artiklar och insändare. 4
§ 3 Årsmötet. 4
§ 3:1 Definition. 4
§ 3:2 Sammanträde. 4
§ 3:3 Åligganden. 4
§3:4 Kallelse. 5
§ 3:5 Motionsrätt. 5
§ 3:6 Extra årsmöte. 5
§ 3:7 Beslut. 5
§ 3:8 Dokumentation. 5
§ 4 Styrelsen. 6
§ 4:1 Definition. 6
§ 4:2 Sammansättning. 6
§ 4:3 Åligganden. 6
§ 4:3:1 Styrelsemedlemmars enkilda åligganden. 7
§ 4:4 Sammanträde. 7
§ 4:5 Kallelse. 7
§ 4:6 Motionsrätt. 8
§ 4:7 Beslutsmässighet. 8
§ 4:8 Beslut. 8
§ 4:9 Dokumentation. 8
§ 4:10 Verksamhetsplan. 8
§ 4:11 Budget. 8
§ 4:12 Verksamhetsberättelse. 8
§ 4:13 Ekonomisk årsberättelse med bokslut. 9
§ 4:14 Misstroendeförklaring av styrelsemedlem.. 9
§ 5 Lokala utskott. 9
§ 5:1 Definition. 9
§ 5: 2 Dokumentation. 9
§ 5:3 Sammanträde. 9
§ 5:4 Åligganden. 9
§ 5:5 Lokalt fullmäktigemöte. 10
§ 6 Valnämnd. 10
§ 6:1 Definition. 10
§ 6:2 Sammansättning. 10
§ 6:3 Nomineringsrätt. 10
§ 6:4 Kandidaturperiod. 11
§ 7 Ekonomi 11
§ 7:1 Räkenskapsår. 11
§ 7:2 Firmateckning. 11
§ 7:3 Överskott och underskott. 11
§ 7:4 Delegering. 11
§ 8 Stadgefrågor. 11
§ 8:1 Stadgeändring. 11
§ 8:2 Tolkningsfråga. 11
§ 9 Föreningens upplösning. 12
§ 9:1 Upplösning. 12
§ 1 Allmänt
§ 1:1 Definition
Nationella Organisationen för AudiologiStuderande (NOAS) är en ideell organisation som verkar, utifrån studentperspektiv, för att långsiktigt stärka Audionomprofessionens ställning. NOAS är en organisation som drivs av studenter, för studenter.
Medlem i föreningen är de som innehar medlemskap enligt § 2:2 Medlemskap.
§ 1:2 Säte
NOAS verkar utifrån utbildningsorterna för Sveriges samtliga audionomprogram och audiologiutbildningar.
§ 1:3 Ändamål
NOAS ändamål är att långsiktigt stärka audionomprofessionen genom att:
- Skapa och föra slagkraftig diskussion.
- Sprida och tillgängliggöra information.
- Bidra till synliggörandet av utbildningen och professionen.
- Ge audiologistuderande en gemensam röst för professionens fortsatta utveckling.
- Upprätthålla ett kontinuerligt samarbete mellan de olika utbildningsorterna.
- Verka för att en likvärdig utbildningskvalitet skall tillhandahållas på de olika utbildningsorterna.
- Verka för att utbildningsorterna emellan skall dra nytta av och informera om lokala inriktningar/kompetenser samt främja och underlätta möjligheterna till utökade för professionen relevanta studier.
- Verka för att kunskap som anammas under utbildning utvärderas, utövas samt efterfrågas.
- Verka för en smidig övergång mellan utbildning och yrkesliv.
NOAS har i uppgift att:
- Under studietiden skapa gemenskap och samarbete mellan framtida kollegor.
- Skapa och främja idéer och visioner inför framtida yrke och forskning.
- Jobba, synas och höras tillsammans.
- Arbeta utifrån en årlig verksamhetsplan.
§ 1:4 Neutralitet
NOAS är fackligt, partipolitiskt, etniskt och religiöst obunden.
§ 1:5 Verksamhetsår
Verksamhetsåret för NOAS är 1 mars – 28 februari (vid skottår 29).
Årsmöte bör arrangeras i god tid innan 1 mars.
§ 1:6 NOAS-medlemskap i annan organisation
Om NOAS som organisation eventuellt vill bli medlem i en annan organisation skall detta beslutas med kvalificerad majoritet på ordinarie årsmöte eller extrainkallat årsmöte.
§ 2 Organisation
§ 2:1 Verksamhet
Föreningens beslutande organ är årsmöte, styrelse och om styrelsen så beslutar medlemsmöte.
§ 2:2 Medlemskap
Rätt till ordinarie medlemskap äger studenter antagna till audionomprogram eller audiologiutbildning vid Lunds Universitet, Örebro Universitet, Karolinska Institutet samt Göteborgs Universitet.
Medlemskap förutsätter inget speciellt engagemang eller åtagande från medlem utan visar att medlemmen stöttar NOAS intressen och arbete. Av detta åtnjuter medlemmen rätten att företrädas av samt att ta del av styrelsens arbete och resultat.
Medlemskap registreras med tilltalsnamn och e-postadress.
§ 2:2:1 Medlemsskapets upphörande
Medlemsskapet i NOAS upphör från den dagen audionomstudenten eller audiologistudenten väljer att avsluta sina studier. Ledamot med särskilt ansvar för medlemregistrering skall söka kontakt med student som skall avsluta sina studier och informerar kring medlemsskapets upphörande och alternativet Seniormedlemsskap (förutsatt att motion kring detta antas).
Utträde inom studietiden beviljas snarast genom skriftlig personlig ansökan om utträde utan krav på motivering.
Medlem som uppenbarligen bryter mot föreningens stadgar eller motarbetar föreningens syfte, kan uteslutas på årsmöte.
§ 2:2:2 Seniormedlemsskap
Student som antingen varit inskriven på audionom- eller audiologiutbildning i Sverige, varit/är medlem i NOAS eller innehar legitimation äger rätt att ansöka om Seniormedlemsskap. Ansökan görs skriftligen och skall innehålla Tilltalsnamn, Efternamn, E-postadress och Arbetsplats (om sådan finns). Seniormedlemsskapet gäller för 3 år i taget efter vilka ny ansökan måste göras. Ledamot med särskilt ansvar för medlemsregister ansvarar för att upprätta och föra register för seniormedlemsskap.
Seniormedlem:
- Äger rätt till och skall erhålla samma information som ordinarie medlem.
- Äger rätt att lägga motioner som ordinarie medlem. Se § 3:5 Motionsrätt och § 4:6 Motionsrätt.
- Äger rätt att delta på årsmöten och kan adjungeras in på styrelsemöte.
- Har ej rösträtt.
§ 2:3 Medlemsavgift
Medlemsskap i NOAS kostar inget.
§ 2:4 Artiklar och insändare
Alla medlemmar har rätt att skriva artiklar i NOAS namn. Alla artiklar och insändare skall justeras av en styrelsemedlem från respektive lärosäte.
§ 3 Årsmötet
§ 3:1 Definition
Årsmötet är högsta beslutande organ för NOAS. Vid årsmötet har alla medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Såsom medlem på årsmötet räknas den enligt § 2:2 Medlemsskap erhållit medlemsskap senast innan årsmötets öppnande. Personligt medlemskap berättigar vardera en (1) röst.
§ 3:2 Sammanträde
Årsmötet skall hållas senast 1 mars.
§ 3:3 Åligganden
Årsmötet skall:
- Välja ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, informationsansvarig samt max fyra (4) ledamöter till föreningens styrelse.
- Pröva frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
- Fastställa verksamhetsberättelse med bokslut.
- Upprätta och fastställa verksamhetsplan med budget inför kommande verksamhetsår.
- Välja valnämnd för kommande verksamhetsår.
- Behandla inkomna motioner samt förslag om stadgeändringar.
§3:4 Kallelse
Årsmöte sammankallas av föreningens styrelse. Årsmötesdatum bör utlysas åtta (8) veckor innan. Kallelse till årsmöte bör utgå senast två (2) veckor före utsatt datum. Handlingar (dagordning, motioner, information, m.m.) ska finnas tillgängliga två (2) veckor innan mötestillfälle.
§ 3:5 Motionsrätt
Motionsrätt tillkommer medlem i NOAS.
Medlem som önskar motionera om något, skall senast tre (3) veckor före årsmöte tillsända styrelsen sin motion.
§ 3:6 Extra årsmöte
Extra årsmöte skall utlysas då enkel majoritet av styrelseledamöterna, eller om en fjärdedel (1/4) av NOAS medlemmar så begär, dock minst två (2) veckor efter ordinarie årsmöte. Vid extrainsatt årsmöte får endast de frågor behandlas som utlysts i kallelsen. I övrigt gäller samma som under § 3 Årsmötet.
§ 3:7 Beslut
Beslut vid årsmöte fattas med enkel majoritet, om inte annat särskilt stadgas.
Vid lika röstetal avgör mötesordförande. Beslut ska protokollföras med antal röstberättigade. Omröstningen är öppen om inte begäran om sluten omröstning görs.
Endast fysiskt närvarande medlemmar har rösträtt på årsmöten.
§ 3:8 Dokumentation
Föreningens årsmöte skall protokollföras, justeras av två (2) styrelsemedlemmar och publiceras.
§ 4 Styrelsen
§ 4:1 Definition
NOAS styrelse är föreningens verkställande organ, samt beslutande i frågor som behandlas mellan årsmötena. Vid styrelsemöten har samtliga styrelsemedlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt.
Styrelsen adjungerar de deltagare man finner vara lämpliga med majoritetsbeslut. Adjungerade har ingen rösträtt.
§ 4:2 Sammansättning
NOAS styrelsen sitter ett verksamhetsår i taget och består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, informationsansvarig, kassör samt högst fyra (4) ledamöter.
I NOAS styrelse skall alla studieorter vara representerade och en representant från varje studieort bör vara kåraktiv.
Styrelsemedlem kan bli omvald till samma post eller annan post i styrelsen.
§ 4:3 Åligganden
Styrelsen skall, utöver vad som annars föreskrivs i dessa stadgar:
- Bereda ärenden som skall behandlas vid årsmöte.
- Besluta i alla ärenden som inte förbehålls årsmöte eller då årsmötet
delegerat beslutanderätten till styrelsen.
- Avge yttrande över till årsmötet inlämnade motioner.
- Utfärda kallelse och upprätta dagordning inför årsmöten.
- Tillse att föreningens medlemmar informeras om den löpande verksamheten.
- Utvärdera lokala utskotts verksamhet.
- Lämna förslag på innehåll till verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår inför årsmöte, enligt vad som stadgas i 4:9 verksamhetsplan.
- Lämna förslag till budget för nästkommande verksamhetsår inför årsmöte, enligt vad som stadgas i 4:10 budget.
- Efter verksamhetsårets slut avlägga verksamhetsberättelse, enligt vad som stadgas i 4:11 verksamhetsberättelse.
- Efter verksamhetsårets slut avlägga ekonomisk årsberättelse, enligt vad som stadgas i 4:12 ekonomisk årsberättelse.
- Utse erforderliga representanter till arbetsgrupper.
- Utfärda instruktioner för styrelsens skapade arbetsgrupper.
- Verkställa av årsmötet fattade beslut.
- Genomföra en överlämning av verksamheten till efterföljande styrelse.
§ 4:3:1 Styrelsemedlemmars enkilda åligganden
Varje enskild styrelsemedlem agerar kontaktperson för sin utbildningsorts lokala utskott, se § 5 Lokala utskott.
Ordförande:
- Sammanställa dagordning och kalla till möten.
- Leda möten.
- Sammanställa och uppdatera förslag till stadgar.
Vice ordförande:
- Sammanställa verksamhetsplan
- Skriva verksamhetsberättelse.
- Ersätta ordförande vid behov.
Sekreterare:
- Föra protokoll.
- Arkivera mötesprotokoll och övriga handlingar.
Informationsansvarig:
- Rekrytera medlemmar.
- Rekrytera samarbetspartners.
- Agera informatör.
- Uppdatera hemsidan.
Kassör:
- Föra bokslut och skriva ekonomisk berättelse.
- Sammanställa budget
- Äska pengar.
- Juridisk uppgift.
Ledamöter:
- Varierande uppdrag beroende på behov.
§ 4:4 Sammanträde
NOAS styrelse skall hålla möte minst en (1) gång per termin med cirkulerande mötesort. Ytterligare webbmöten hålls vid behov.
§ 4:5 Kallelse
Styrelsemöte kan sammankallas av samtliga styrelsemedlemmar. Nytt datum för styrelsemöte skall utlysas vid respektive styrelsemöte/årsmöte. Kallelse till styrelsemöte skall utgå senast två (2) veckor före utsatt datum. Handlingar (dagordning, motioner, information, m.m.) ska finnas tillgängliga två (2) veckor innan mötestillfälle.
§ 4:6 Motionsrätt
Motionsrätt tillkommer medlem i NOAS.
Medlem som önskar motionera om något, skall senast tre (3) veckor före styrelsemöte tillsända styrelsen sin motion.
§ 4:7 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då minst fem (5) av samtliga valda styrelseledamöter är närvarande.
§ 4:8 Beslut
Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat särskilt stadgas. Vid lika röstetal bifalls den åsikt som stöds av mötesordförande.
§ 4:9 Dokumentation
Föreningens styrelsemöte skall protokollföras, justeras av två (2) styrelsemedlemmar är sedan offentliga.
§ 4:10 Verksamhetsplan
Styrelsen åläggs att inför årsmöte inlämna förslag till verksamhetsplan inför nästkommande verksamhetsår. Förslag lämnas till vice ordförande senast två (2) veckor innan årsmöte. Verksamhetsplanen upprättas och godkänns av NOAS årsmöte. Verksamhetsplan sammanställs efter årsmöte av vice ordförande.
§ 4:11 Budget
Styrelsen åläggs inför årsmöte inlämna förslag till budget för nästkommande verksamhetsår. Förslag lämnas till kassör senast två (2) veckor innan årsmöte. Budget upprättas och godkänns av NOAS årsmöte. Budget sammanställs efter årsmöte av kassör och bifogas verksamhetsplan.
§ 4:12 Verksamhetsberättelse
Styrelsen åläggs att efter verksamhetsårets slut avlägga verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelse skrivs av vice ordförande inför årsmöte och skall vara årsmötets deltagare till handa enligt § 3:4 Kallelse. Verksamhetsberättelse fastställs av NOAS årsmöte.
Verksamhetsberättelse skall innehålla:
- Uppgifter om NOAS verksamhet under föregående verksamhetsår.
- Sammanfattning av verksamhetsberättelser från NOAS lokala utskott.
- Uppgift om antal protokollförda styrelsesammanträden under verksamhetsåret.
- Förteckning av verksamhetsårets samtliga styrelsemedlemmar med ansvarsområden.
- Uppgift om medlemsantalet vid verksamhetsårets utgång.
- Ekonomisk årsberättelse med bokslut, enligt § 4:12 Ekonomisk årsberättelse.
§ 4:13 Ekonomisk årsberättelse med bokslut
Styrelsen åläggs att efter verksamhetsårets slut avge ekonomisk årsberättelse med bokslut. Ekonomisk årsberättelse och bokslut skrivs av kassör inför årsmöte och skall vara årsmötets deltagare till handa enligt § 3:4 Kallelse. Ekonomisk årsberättelse med bokslut fastställs av NOAS årsmöte.
§ 4:14 Misstroendeförklaring av styrelsemedlem
Styrelsemedlem avsätts genom ett, av övriga styrelsemedlemmar, enhälligt beslut.
§ 5 Lokala utskott
§ 5:1 Definition
NOAS lokala utskott är NOAS lokalt verkställande organ, samt beslutande i frågor som behandlas lokalt. Den lokala styrelsen adjungerar de deltagare man finner vara lämpliga med majoritetsbeslut. Adjungerade har ingen rösträtt. Varje lokalt utskott rekommenderas att ha ett eget stadgedokument som skall vara NOAS styrelse tillhanda. Vid konflikt mellan utskottens stadgar och organisationens gäller organisationens.
§ 5: 2 Dokumentation
Lokala utskottsmöten protokollförs och samtliga protokoll är sedan offentliga.
§ 5:3 Sammanträde
NOAS lokala utskott skall ha sammanträde minst två gånger/verksamhetsår.
§ 5:4 Åligganden
- Redovisa lokal verksamhet på nationella styrelsemöten.
- Arbeta utifrån noas nationella verksamhetsplan.
- Utföra lokala uppgifter på noas-styrelsens uppdrag.
- Hålla lokalt fullmäktigemöte, enligt § 5:4 lokalt fullmäktigemöte.
- Aktivt rekrytera medlemmar.
- Föra NOAS-styrelsens talan gentemot utbildningsortens studenter och medlemmar.
- Föra studenter och medlemmars talan gentemot noas-styrelsen.
- Skapa lokala diskussions- och informationstillfällen samt sociala aktiviteter.
- Samla in och sammanfatta lokala diskussionsämnen, önskemål och reflektioner vilket skickas till noas ordförande/sekreterande för att utgöra diskussionsunderlag på nationella möten.
- Hålla sig informerade om och rapportera om utlandsstuderande audionom- eller audiologistuderande.
§ 5:5 Lokalt fullmäktigemöte
Inför nationellt årsmöte skall varje lokalt utskott hålla fullmäktigemöte där samtliga lokalt inskrivna studenter med medlemsskap, enligt § 2:2 Medlemskap, får delta.
§ 6 Valnämnd
§ 6:1 Definition
Valnämnden är NOAS beredande organ för de val föreningen genomför, samt fungerar som valsamordnare för styrelsevalet. Denna ansvarar för sammanställning av nomineringar och utser förslag på lämpade kandidater för styrelse nästa verksamhetsår.
§ 6:2 Sammansättning
Valnämnden administrerar föreningens personval och skall inte aktivt ta ställning till de olika kandidaterna. Valberedningen består av en (1) eller två (2) studentrepresentanter från varje studieort som inom sig utser en sammankallande ordförande. Ledamot i valnämnden är valbar till förtroendeuppdrag inom föreningen för nästkommande verksamhetsår men får inte agera valsamordnare vid årsmötets val.
§ 6:3 Nomineringsrätt
Nomineringsrätt tillkommer alla föreningens medlemmar. Medlemmar kan kandidera själva och nominera andra medlemmar för respektive styrelsepost. Nomineringar skall vara valberedningen till handa senast fyra (4) veckor innan årsmöte. Nomineringarna offentliggörs i handlingarna till årsmötet, enligt §3:4 Kallelse. Årsmötet kan besluta om frinominering samt fyllnadsval.
§ 6:4 Kandidaturperiod
72 dagar innan NOAS årsmöte startar kandidaturperioden som valberedningen ansvarar för.
§ 7 Ekonomi
§ 7:1 Räkenskapsår
Räkenskapsåret motsvarar verksamhetsåret i enlighet med 1:5 Verksamhetsår.
§ 7:2 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, var och en för sig, av ordförande och ekonomiansvarig, samt ytterligare styrelsemedlemmar om det konstituerande styrelsemötet så beslutar.
§ 7:3 Överskott och underskott
Årsmötet beslutar om disposition av eventuella överskott samt täckande av eventuellt underskott av verksamheten.
§ 7:4 Delegering
Styrelsen äger rätt att delegera rätten att besluta över finansiella medel till Föreningens verksamhet. Användandet av dessa finansiella medel skall redovisas med kvitton till styrelsen.
§ 8 Stadgefrågor
§ 8:1 Stadgeändring
För ändring i dessa stadgar krävs bifall vid två (2) på varandra
följande styrelsemöten. För tillägg i dessa stadgar krävs bifall av ett (1) styrelsemöte. Beslut måste biträdas av minst tre fjärdedelar (¾) styrelsemedlemmarna.
Motionen för tillägg och/eller ändringar skall vara styrelsen tillhanda minst tre (3) veckor innan nästa styrelsemöte.
§ 8:2 Tolkningsfråga
Vid yttersta tolkningsfråga av dessa stadgar sker omröstning inom styrelsen mellan de olika tolkningsalternativen. Beslut biträds med enkel majoritet.
§ 9 Föreningens upplösning
§ 9:1 Upplösning
För beslut om föreningens upplösning krävs bifall vid två på varandra följande styrelsemöten där beslut måste vara enhälligt. Förslag till upplösning skall tillsändas medlemmarna i samband med kallelse till styrelsemöte, enligt § 4:5 Kallelse.
- Återstår vid slutgiltigt beslut om upplösning något av föreningens tillgångar, sedan slutreglering av alla skulder skett, skall dessa medel utdelas så att de kommer framtida audionom- och audiologistudenter till gagn.
Andra tillgångar och material samt dokument överlämnas lämpligen till institutionen på respektive lärosäte för förvaring och eventuell